Zeitplan EUROBIKE 2013

Anmeldung

Anmeldeprozess: Oktober 2012 – 23. Januar 2013

• Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post
• Zusendung der Anmeldebestätigung per Post/E-Mail
  

Hallenaufplanung

Halleneinteilung: Februar – Mai 2013

• Einteilung der Hallen
• Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  
• Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist
  

Zulassung

Zulassung: April – Mai 2013

Zusendung der Zulassungsunterlagen

• Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juni 2013. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  
  
• Formulare:
  - Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
  - Zimmerreservierung
  - Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss, Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)
  Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 18. Juli 2013! Fax ausreichend
  
  
• Zusendung der Login-Daten für Katalogeinträge EUROBIKE Katalog (Routefinder) sowie im EUROBIKE Guide per E-Mail.
  Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch.
  
  
• Zusendung der EUROBIKE AWARD 2013 Anmeldeunterlagen per Post | www.ifdesign.de
  Wichtig: Anmeldeschluss AWARD ca. 30. Juli 2013
  

Marketing & Medien

Services: Juni 2013

• Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
• Buchung von Konferenzräumen formlos per E-Mail
  
• Buchung von Standparties
• Buchung von Medien-Services wie z. B. Gastkarten, Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach
• Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
• Buchung von Besuchertickets in unserem Ticketshop
  
• Zusendung der kostenpflichtigen Parkscheine per Post

Standtechnik

Standtechnik: Juli 2013

• Einsendeschluss für technische Formulare 18. Juli 2013
  

• Zusendung der kostenfreien Ausstellerausweise per Post nach Zahlungseingang
• Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise per E-Mail

Auf- & Abbau

Aufbau und Abbau: August 2013

Aufbau (außer Zeppelin Halle)

21.08. - 24.08.2013  |  07:00 - 20:00 Uhr

25.08. - 26.08.2013  |  07:00 - 22:00 Uhr

27.08.2013                 |  ab 07:00 Uhr durchgehend

Aufbau vorgezogen | vor dem 21.08.2013

Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung, Voranmeldung bis spätestens 30.07.2013

Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!

Aufbau Zeppelinhalle
Nur Montag 26.08. und Dienstag 27.08.2013 ab 7 Uhr durchgehend.

Aufbau Gangteppiche | Dienstag, 27.08.2013

Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.

Aufbau DEMO DAY
Montag, 26.08.2013 ab 8 Uhr bis Dienstag, 27.08.2013 | 8 Uhr | Messebeginn 10 Uhr

Abbau

31.08.2013 | ab 18.00 Uhr – durchgehend (Einlass Fahrzeuge ab 19.00 Uhr) 
01.09.2013 +  02.09.2013 | 7.00 - 22.00 Uhr
03.09.2013 | bis 18.00 Uhr
Wegen nachfolgender Messen ist eine Verlängerung nicht möglich!

Abbau Zeppelinhalle
31.08.2013 | ab 18.00 Uhr – durchgehend
bis Sonntag 01.09.2013

Abbau DEMO DAY
27.08.2013 | ab 17:00 Uhr (Messeende)

Öffnungszeiten für Besucher
28.08.2013 - 31.08.2013 | 8.30 - 18.30 Uhr | nur für Fachbesucher
01.09.2013 | 9.00 - 18.00 Uhr | offen auch für Endverbraucher

Einlass für Aussteller: 1 Stunde vor Messebeginn.