EUROBIKE

Kontakt

Sandra Janjanin
Sandra Janjanin
Projektreferentin
+49 7541 708-413
+49 7541 708-2413
Lisa Klarmann
Lisa Klarmann
Projektreferentin
+49 7541 708-412
+49 7541 708-2412
Stephan Fischer
Stephan Fischer
Referent Besucher Service
+49 7541 708-404
+49 7541 708-2404
Kommunikation
Kommunikation
+49 7541 708-307
+49 7541 708-331

Zeitplan und Checkliste

Anmeldeprozess: Oktober 2016 – 13. Januar 2017


  • Zusendung des Links zu den Ausstellerunterlagen per E-Mail
  • Zusendung der Anmeldebestätigung per E-Mail

Halleneinteilung

Februar – Mai 2017


  • Einteilung der Hallen
  • Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail 
  • Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist. Mit der Bestätigung ist die Reservierung verbindlich.

Zulassung

April – Mai 2017

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Email

  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 30. Juni 2017.
    Rechnungen, die nach dem 30.06.2017 ausgestellt werden, sind sofort fällig.
    (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)

  • Zusendung der Login-Daten für das Online Service Center zur Bearbeitung des Medieneintrags und der Bestellung von technischen Dienstleistungen.
    Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch.

Services

Juni 2017

  • Für das gedruckte Verzeichnis (Guide) können die Medieneinträge nur bis  9.Juni bearbeitet und gebucht werden.
  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring (9.Juni)
  • Buchung von Konferenzräumen (Anfrage per Email)
  • Buchung von Standparties
  • Buchung von Medien-Services wie z. B. Gastkarten, Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenzen, Pressefach
  • Gastkarten (Buchungsschluss: 28.August): Die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings werden im Online Service Center zum Download bereit gestellt.
  • Buchung von Besuchertickets in unserem Ticketshop

Standtechnik

Juli 2017


  • Einsendeschluss für technische Bestellungen über das Online Service Center: 7. Juli 2017
    (Rechnungsstellung erfolgt direkt durch die Dienstleister)
  • Die kostenfreien Ausstellerausweise werden nach Zahlungseingang im Online Service Center zum Download bereit gestellt.
  • Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise im Online Service Center möglich.

23. August - 5. September 2017


Information für Aussteller, Standbauer und beauftragte Anlieferfirmen
Verkehrsleitfaden Messegelände EUROBIKE 2017


Aufbau

23.08. - 28.08.2017: 7 - 20 Uhr

29.08.2017: durchgehend


Abbau

02.09.2017 ab 19:30 Uhr

bis 05.09.2017


Für die DEMO AREA gelten die folgenden Zeiten:

Aufbau: 29.08.2017, 16 - 22 Uhr

Abbau: 02.09.2017, 18 - 19':30 Uhr


Weiteres

Projektleitung/Projektbüro

Telefon +49 7541 708-412 / -413

Telefax +49 7541 708-2412 / -2413


Zahlungstermine

Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 30. Juni 2017. 
Rechnungen, die nach dem 30.06.2017 ausgestellt werden, sind sofort fällig.

(Einfachste Zahlungsmöglichkeit: Benutzen Sie bitte das  Formular 1  - Einzugsermächtigung für Kreditkarten)

Allgemeines auf dem Messegelände

  • Kostenloses W-LAN
  • Kostenlose Busshuttles in Friedrichshafen und Umgebung: zu Bahnhof, Hotels, Flughafen Zürich und Memmingen


Spedition

Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
fairs.friedrichshafen@dbschenker.com

Catering 

Auf dem Gelände der Messe Friedrichshafen gibt es zwei Catering-Unternehmen, denen das exklusive Recht zur Erbringung von Cateringdienstleistungen jeglicher Art zusteht:


 Klink Eberhard GmbH
 Zehrer Gastronomie GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel. +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de
Neue Messe 2
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 6033930
Fax +49 7541 6033933
info@zehrer-partyservice.de
www.zehrer-partyservice.de

Sollten ihnen die Angebote unserer Caterer nicht zusagen, so können Sie beim Projektteam EUROBIKE eine Sondergenehmigung zur Beauftragung eines Fremd-Caterers beantragen. Nur wenn die schriftliche Genehmigung der Messe Friedrichshafen GmbH vorliegt, erhält das von Ihnen beauftragte Catering-Unternehmen die Einfahrtserlaubnis (100€/Tag/Fahrzeug). Diese Gebühr muss in bar am Tor bezahlt werden. Liegt die Sondergenehmigung nicht vor, ist das Sicherheitspersonal berechtigt, Ihrem Cateringdienstleister die Einfahrt in das Messegelände zu verweigern.

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