Zeitplan EUROBIKE 2012

Anmeldung

Anmeldeprozess: Oktober 2011 – Januar 2012

• Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post
• Zusendung der Anmeldebestätigung per Post/E-Mail
  

Hallenaufplanung

Halleneinteilung: Februar – Mai 2012

• Einteilung der Hallen
• Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  
• Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist
  

Zulassung

Zulassung: April – Mai 2012

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Post

• Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juni 2012. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  
  
• Formulare:
  - Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
  - Zimmerreservierung
  - Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss, Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)
  Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 17. Juli 2012! Fax ausreichend
  
  
• Zusendung der Login-Daten für Katalogeinträge EUROBIKE Katalog (Routefinder) sowie im EUROBIKE Guide per E-Mail.
  Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch.
  
  
• Zusendung der EUROBIKE AWARD 2012 Anmeldeunterlagen per Post | www.ifdesign.de
  Wichtig: Anmeldeschluss AWARD ca. 30. Juli 2012
  

Marketing & Medienservices

Services: Juni 2012

• Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
• Buchung von Konferenzräumen formlos per E-Mail
  
• Buchung von Standparties
• Buchung von Medien-Services wie z. B. Gastkarten, Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach
• Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
• Buchung von Besuchertickets in unserem Ticketshop
  
• Zusendung der kostenpflichtigen Parkscheine per Post

Standtechnik

Standtechnik: Juli 2012

• Einsendeschluss für technische Formulare 17. Juli 2012
  

• Zusendung der kostenfreien Ausstellerausweise per Post nach Zahlungseingang
• Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise per E-Mail

Auf- Abbau

Aufbau und Abbau: August – September 2012

Aufbau (außer Zeppelin Halle)

22.08. - 25.08.2012  |  07:00 - 20:00 Uhr

26.08. - 27.08.2012  |  07:00 - 22:00 Uhr

28.08.2012                 |  ab 07:00 Uhr durchgehend

Aufbau vorgezogen | vor dem 22.08.2012 

Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung, Voranmeldung bis spätestens 30.07.2012

Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!

Aufbau Zeppelinhalle
Nur Montag 27.08. und Dienstag 28.08.2012 ab 7 Uhr durchgehend.

Aufbau Gangteppiche | Dienstag, 28.08.2012

Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.

Aufbau DEMO DAY
Montag, 27.08.2012 ab 8 Uhr bis Dienstag, 28.08.2012 | 8 Uhr | Messebeginn 10 Uhr

Abbau

01.09.2012 | ab 18.00 Uhr – durchgehend (Einlass Fahrzeuge ab 19.00 Uhr) 
02.09.2012 +  03.09.2012 | 7.00 - 22.00 Uhr
04.09.2012 | bis 18.00 Uhr
Wegen nachfolgender Messen ist eine Verlängerung nicht möglich!

Abbau Zeppelinhalle
01.09.2012 | ab 18.00 Uhr – durchgehend
bis Sonntag 02.09.2012

Abbau DEMO DAY
28.08.2012 | ab 17:00 Uhr (Messeende)

Öffnungszeiten für Besucher
29.08.2012 - 01.09.2012 | 8.30 - 18.30 Uhr | nur für Fachbesucher
01.09.2012 | 9.00 - 18.00 Uhr | offen auch für Endverbraucher

Einlass für Aussteller: 1 Stunde vor Messebeginn.